Nas últimas duas décadas, o Google Docs capturou com sucesso o mercado educacional. Comparado ao antigo Microsoft Office, o Google Docs é gratuito, rápido, baseado na web e salva automaticamente na nuvem. Não há necessidade de instalar nada ou se preocupar com a compatibilidade de arquivos com outras pessoas. Ele resolveu muitos problemas, com certeza.
Como sempre, o problema é que essa conveniência vem do Google. Especialmente no contexto da educação e da privacidade das crianças, deve ter um jeito melhor.
Felizmente, os documentos de escritório não ocupam muito espaço de armazenamento. Isso torna essa uma das categorias mais populosas.
Local
LibreOffice (Completo)
Se você ainda usa o MS Office em seu computador e não tem interesse em recursos online, preste atenção. Antes do Google dominar o mercado com o Docs, a Microsoft era a líder absoluta por muito tempo. Sua única concorrência vinha da Oracle, sob o nome de Open Office. O LibreOffice é o descendente de código aberto desse projeto.
Ao contrário das opções auto-hospedadas desta lista, o LibreOffice é um produto de consumo para usuário comum. Ele não requer nenhuma configuração e suporta todas as plataformas (exceto iOS). No entanto, o suporte para Android é limitado a um visualizador de documentos.
O LibreOffice é colocado online pela Collabora e também pelo mail.com. O segundo integra o LibreOffice à sua oferta de groupware.
Nuvem ☁
kSuite (Completo)
O kSuite inclui um pacote office completo com recursos de colaboração. Leia mais sobre eles no artigo Alternativas ao G-Suite.
Murena (Completo)
A Murena vende smartphones que priorizam a privacidade e vêm com a alternativa de Android que prioriza a privacidade /e/ pré-instalada. O Murena Workspace é o serviço em nuvem deles que emula o do Google. Ele é alimentado pelo Nextcloud e OnlyOffice. Você recebe um endereço de e-mail @murena.io que atua como seu portal para os serviços deles. Eles também oferecem sincronização de contatos e calendário que respeita a privacidade e armazenamento em nuvem que respeita a privacidade.
Zoho (Completo)
Aviso:
O Zoho não é de código aberto.
O Workspace do Zoho inclui um pacote office colaborativo. Leia mais sobre eles no artigo Alternativas ao G-Suite.
Proton (Documentos)
O Proton percorreu um longo caminho desde seus humildes começos como um serviço de e-mail focado em privacidade. Eles recentemente incluíram um pacote office de aparência moderna no Proton Drive. Ele é completo e, claro, criptografado de ponta a ponta. Ele suporta edição colaborativa em tempo real e comentários em linha.
O Proton proporciona aplicativos nativos para todas as plataformas (exceto Linux), mas não são aplicativos muito bons. Afinal, são aplicativos do Drive com função de documentos, não aplicativos de documentos. Dito isso, os documentos ainda são um recurso muito novo no Proton.
Bit.AI (Documentos)
Aviso:
O Bit.AI não é de código aberto.
Mudar do Google Docs para o Bit.AI é tão fácil que o Google deveria se preocupar. O Bit.AI parece muito mais rápido e inteligente. O design é muito mais limpo. Os botões de formatação flutuam em uma barra acima do texto selecionado, em vez de serem persistentes. Isso recupera um pedaço permanente de espaço vertical na tela e também parece moderno. Também não há barra de menus aqui, o que pode parecer estranho até você perceber que nunca precisou dela.
O Bit.AI tira as distrações do caminho para que você possa se concentrar em escrever. Ele também permite que você organize projetos em espaços de trabalho com documentos de cores diferentes. Meus recursos favoritos são o histórico de versões e as “Estatísticas do Documento”, como a contagem de palavras. Esses recursos e integrações tornam o Bit.AI muito mais inteligente do que o Google Docs.
Dito isso, está longe de ser perfeito. Primeiro, você não pode criar planilhas ou apresentações. Pode embutir externas aos seus documentos, mas não é a mesma coisa. Também não tem versão móvel e não é de código aberto.
Se você estiver interessado em uma opção gratuita, tem mais desvantagens. O plano gratuito te limita a 50 documentos entre 5 colaboradores. Uma hora vai ter que mudar para um plano pago ou sacar seus documentos para outro lugar.
Arcane (Documentos, Planilhas) ⛓️
O Arcane é um pacote office descentralizado baseado em blockchain. Ele suporta documentos, planilhas e backup de fotos. Sem apresentações.
A implementação de blockchain o torna descentralizado e sem servidor. Você não precisa ter seu próprio servidor para hospedá-lo, mas também não precisa confiar em um servidor central com todos os seus dados. Um meio termo.
Um benefício adicional aqui é o Blockstack ID. Você se inscreve no Blockstack, não no Arcane, e então usa qualquer aplicativo na blockchain do Blockstack. O armazenamento também é tratado pelo Gaia, que permite que você configure seu próprio armazenamento e mantenha seus dados nele.
A coisa toda é bem imprevisível. Funciona bem na maior parte, mas ainda é bem bugado. Isso provavelmente é uma falha do Blockstack e não do Arcane, mas é de se esperar de uma nova plataforma. Ter acesso aos aplicativos do Blockstack também é legal. Futuramente provavelmente poderia passar muito tempo nele, quando se tornar mais útil e estável.
Atualização 2024:
O Arcane desapareceu de repente da face da Terra, sem nenhum aviso, após 4 anos no mercado. Ninguém está nem reclamando disso em lugar nenhum. Eu até comecei a duvidar da minha memória, se eu tinha sonhado tudo. Mas não. Sites como SourceForge e AlternativesTo ainda estão vinculando ao seu site morto. O Blockstack ID também não existe mais. A blockchain Blockstack parece ter mudado a marca para Stacks, e eles ainda usam o Gaia. Coisas do web3.0, como sempre.
Slides (Apresentações)
Se você está incomodado com a falta de soluções de apresentação até agora, finalmente chegamos lá. O Slides é como um construtor de sites, mas para apresentações. As apresentações também são executadas no navegador igual sites quando você visita o link delas. E, ao contrário de soluções semelhantes, o Slides possui uma GUI amigável. Isso significa que você não precisa saber programar para fazer uma apresentação.
Nos bastidores, ele usa o Reveal.js, que você pode usar diretamente. É semelhante ao Flowtime.js e ao Impress.js.
CryptPad (Completo)
O CryptPad se autodenomina o Google Docs privado. É totalmente de código aberto com criptografado de ponta a ponta de conhecimento zero, e dá pra sentir toda essa segurança. É visivelmente mais lento do que a maioria das opções baseadas em nuvem e leva alguns segundos a mais para carregar. Seus servidores estão na França, o que é legal. Você também pode hospedá-lo por conta própria e ver se consegue torná-lo mais eficiente com um hardware melhor.
Embora o CryptPad seja projetado para ser auto-hospedado, existem instâncias públicas que você pode usar gratuitamente ou por uma taxa. No entanto, seus documentos expirarão após algum tempo, a menos que você crie uma conta. Todas as instâncias públicas incluem os recursos de segurança por padrão. A instância principal, é executada pelos desenvolvedores do projeto.
Nos bastidores, ele usa o OnlyOffice, então você já sabe como é. No entanto, ele tem mais alguns truques na manga, com suporte para formulários, diagramas, código e Kanban. Assim como o Proton, eles empacotaram seu pacote de office com armazenamento em nuvem. No entanto, o armazenamento é bastante limitado, o que significa que você só vai usar para documentos.
Affine (Completo)
O Affine é muito mais do que apenas um pacote office de código aberto. Ele também inclui armazenamento em nuvem, anotações, colaboração, controle de versão, planejamento, diagramas e anotação. É uma mistura de muitos serviços diferentes, incluindo o Notion, mas com foco na privacidade. É local em primeiro lugar e auto-hospedável, garantindo que os dados da sua organização permaneçam seguros.
Collabora (Completo)
Se você gosta da ideia do LibreOffice, mas gostaria que ele estivesse online, é exatamente isso que o Collabora faz. O Collabora pode fazer tudo o que você espera de um pacote office colaborativo corporativo. Eles cobram US$ 20/usuário/ano (até 99 usuários) por uma solução totalmente gerenciada com LTS e SLA. Você também pode hospedá-lo em seu próprio hardware. Ao contrário do LibreOffice, eles oferecem aplicativos móveis nativos e completos. Ah, e ele suporta o Nextcloud.
Auto-hospedado
OnlyOffice (Completo)
O OnlyOffice é o maior nome em suítes de office auto-hospedadas. De fato, ele impulsiona a maioria dos serviços em nuvem desta lista. O OnlyOffice é a opção auto-hospedada mais estável, poderosa e completa em recursos.
Ele cobre todos os fundamentos com ofertas dedicadas para documentos, planilhas e apresentações. Você pode gerenciar equipes, permissões e compartilhamento.
É fácil de instalar em seu servidor e até mesmo se integra ao Nextcloud. Seja avisado de que a auto-hospedagem requer um pouco de poder de processamento, então não espere que seu pequeno Raspberry Pi dê conta. Ele também é bem pesado, então espere tempos de carregamento mais próximos do MS Office do que do Google Docs ou Bit.AI. Sem duvida dá pra sentir o peso aqui.
Se você prefere optar por uma abordagem baseada em nuvem, eles têm uma ampla gama de opções de assinatura paga que você pode escolher. O serviço é gratuito com algumas limitações. Usar seu próprio domínio requer desembolsar US$ 20/administrador/mês ou hospedar por conta própria.
EtherPad (Documentos)
O EtherPad é um editor de documentos gratuito e de código aberto. É muito bem construído e de aparência moderna, com suporte para edição colaborativa e personalização. Inclui bate-papo em tempo real e é extensível usando sua API e suporte a plugins. Instâncias públicas estão disponíveis para você criar e editar documentos, mas a ideia é auto-hospedar.
Comparado ao OnlyOffice, é bem mais leve. No momento em que este artigo foi escrito, existem 239 plugins disponíveis para o Etherpad, dos quais 83 são oficiais. A lista de plugins parece receber desenvolvimento ativo, assim como o próprio projeto.
O EtherCalc é um projeto completamente separado. Ele não compartilha o polimento do EtherPad, mas é um editor de planilhas utilizável. E ainda inclui um construtor de formulários integrado. Ambos se integram ao Nextcloud usando o OwnPad. Isso te dá uma experiência de suíte de office bastante completa e fácil de configurar.
Flowtime.js (Apresentações)
O Flowtime.js permite que você faça apresentações como páginas da web. Isso é realmente muito legal por vários motivos. O mais importante é que você não precisa enviar um arquivo de apresentação que só é compatível com um pacote de office específico. É uma página da web, portanto, qualquer navegador pode visualizá-la sem precisar ter acesso a um app específico. E como todos os navegadores da web funcionam da mesma forma, sua apresentação parece e se comporta da mesma forma em todos os dispositivos.
Também é importante porque estamos com uma grande falta de funcionalidade de apresentação nesta lista. O Reveal.js é basicamente o mesmo, então você pode experimentar os dois para decidir sua preferência.
Impress.js (Apresentações)
O Impress.js é uma versão mais bonita do Flowtime. Esqueça as apresentações simples com slides de texto. O Impress é para contar histórias visuais com efeitos 3D e transições avançados. Criadores imaginativos podem se divertir muito com este.
WebSlides (Apresentações)
O WebSlides é outra ferramenta de apresentação baseada em navegador, mas não usa JavaScript como as outras. Ele depende inteiramente de HTML e CSS. Isso o torna muito mais fácil de usar, pois HTML e CSS são muito mais simples e populares do que JavaScript. Mas claro, o WebSlides não fará nenhuma apresentação 3D maluca.