Ao comprar suítes de colaboração, as opções padrão são G-SuiteWorkspace e Microsoft 365. Se você já usou alguma delas, não preciso te convencer de que são terríveis. E isso sem falar do pesadelo de privacidade envolvido. Google e Microsoft são pilares principais de big data que eu não confiaria com os dados da minha empresa. Como sempre, eu montei uma lista de alternativas que respeitam a privacidade para ambas as suítes.
Nuvem
Zoho
Zoho não é de código aberto.
Zoho tenta replicar a maioria das ofertas de nuvem do Google. Como elaborei em alternativas de Gmail que respeitam a privacidade, não é perfeito. Sua política de privacidade é melhor do que a do Google, mas também respondem a solicitações de dados.
Grommunio
Grommunio é uma solução robusta de workspace de código aberto pronta para empresas. Ele depende de componentes de código aberto, mas é amplamente construído do zero. Inclui gerenciamento de dispositivos, e-mail, sincronização de contatos e calendário, tarefas, bate-papo, videochamadas, gerenciamento de arquivos e até colaboração em documentos office.
Sua oferta em nuvem é gratuita para até 5 usuários, com suporte só nos planos mais caros. Para os mais técnicos, eles também oferecem uma versão auto-hospedada chamada Gromox.
Odoo
Odoo é muitas coisas. É um construtor de sites multilíngue com suporte para blogs, eCommerce e até eLearning. É uma solução de CRM e gerenciamento de projetos. Ele lida com contabilidade e RH com despesas, cobrança, assinaturas e gerenciamento de funcionários. Edição, gerenciamento e assinatura de documentos colaborativos. Marketing, eventos, compromissos, bate-papo e chamadas. Helpdesk, pesquisas, base de conhecimento, fóruns, estoque e muito mais. Como falei, é muita coisa.
Seu serviço em nuvem é gratuito para um único aplicativo e usuários ilimitados. Eles tratam cada um de seus componentes como um aplicativo diferente. Adicionar mais aplicativos custará US$ 7/usuário/mês. Você pode auto-hospedar e obter acesso a todos os seus serviços gratuitamente. A única limitação para a rota auto-hospedada é a sua infraestrutura de hardware.
kSuite
kSuite não é de código aberto.
kSuite se comercializa como uma alternativa ética sediada na Suíça para alguns serviços do Google. Além do básico, eles também incluem bate-papo, videoconferências, OnlyOffice e muito mais.
Ao contrário de alguns outros provedores, o kSuite oferece suporte a etiqueta branca e uso de um domínio personalizado. Eles também oferecem aplicativos móveis nativos dedicados para cada um de seus serviços, o que é sempre ótimo de ver.
Murena
Se a ideia de auto-hospedagem te assusta, pode tentar o Murena. Eles oferecem um espaço de trabalho baseado em nuvem com todos os recursos de que você precisa. Eles também vendem smartphones recondicionados sem Google que vêm com /e/ pré-instalado.
Murena Workspace é o serviço de nuvem que emula o do Google. É alimentado por Nextcloud e OnlyOffice.
Você recebe um endereço de e-mail @murena.io que atua como seu portal para seus serviços. Seu principal ponto de venda é a sincronização de contatos e calendário que respeita a privacidade. Você também obtém armazenamento em nuvem que respeita a privacidade e pacote office. Também pode ser auto-hospedado para que você possa sincronizar com seu próprio servidor.
eXo
eXo é muito diferente de tudo nesta lista. É uma rede social corporativa intranet com recursos de colaboração. A eXo visa melhorar a cultura da empresa por meio da comunicação e da gamificação. Ele integra o OnlyOffice para edição de documentos e Jitsi para videoconferências. Também centraliza o conhecimento interno usando wikis e postagens de blog.
Aplicativos móveis nativos estão disponíveis e também auto-hospedagem. Seu serviço em nuvem tem apenas um nível único com tudo incluído por US$ 5/usuário/mês.
Bitrix24
Bitrix24 é outra “solução para tudo” como Odoo. A principal diferença é a sua estrutura de preços. O Bitrix24 oferece um plano gratuito para sempre, sem limite de usuários, mas muitos dos recursos são reservados para os níveis pagos. Cada nível de preço desbloqueia mais usuários, mais espaço de armazenamento em nuvem e mais recursos.
A auto-hospedagem não é gratuita aqui. Embora afirmem ser de código aberto, não consegui encontrar um repositório oficial em lugar nenhum. Eles também cobram taxas de licenciamento pesadas para auto-hospedagem. Não tentei instalar, mas presumo que ele peça uma chave de assinatura durante a configuração.
Larksuite
Larksuite não é de código aberto.
Lark existe. Não gosto da política de privacidade deles.
Auto-hospedado
Nextcloud
Nextcloud é a sua casa digital. Você instala em seu servidor, armazena seus dados nele e o acessa de qualquer dispositivo em qualquer lugar pela internet. Logo de primeira, é uma substituição para Google Drive e Google Fotos. Mas mergulhe na loja de aplicativos deles para explorar todos os plugins que expandem sua funcionalidade. Ele pode substituir um número surpreendente de serviços do Google. Groupware, office, sincronização de contatos, notas, bate-papo, tarefas e muito mais. Até pode se conectar com outros servidores Nextcloud usando a federação integrada.
OpenPass
OpenPaas é uma solução de groupware de código aberto para uso corporativo. Enquanto o Nextcloud começa com o armazenamento de arquivos e se expande por meio de plugins, a colaboração é o núcleo do OpenPass. Groupware, reuniões e comunicação em equipe estão aqui. Eles também integram o OnlyOffice para edição colaborativa.
Atualização de 2023:
Abandonado.
Sogo
Sogo é uma solução de groupware simples que se concentra no básico. Webmail, calendário e gerenciamento e sincronização de contatos. Não deixe essa simplicidade te enganar porque ele acerta esses fundamentos com muita funcionalidade. É extremamente bonito por ser uma solução auto-hospedada tão simples. Ele se integra ao Thunderbird e DAVx5 para desktop e Android, respectivamente. O iOS oferece suporte a CalDAV nativamente, portanto, não precisa de nenhum conector.
Crossbox
Crossbox é outra solução de groupware simples que oferece alguns recursos a mais que o Sogo. Ele adiciona bate-papo, anotações, tarefas e gerenciamento de arquivos integrados. Ele se integra ao Nextcloud, Mattermost e outros serviços.
O Crossbox possui uma interface de usuário moderna baseada no Material Design e aplicativos móveis nativos. Eles oferecem serviços de etiqueta branca até mesmo para seus aplicativos móveis. A estrutura de preços é por componente, não por usuário como os outros. Isso significa que um servidor com todos os recursos custará US$ 38 por mês. Como o Bitrix24, você também precisa de uma licença para hospedar por conta própria. Não sou fã dessa tendência, pois eles se reservam o direito de encerrar seu serviço a qualquer momento.