En las últimas dos décadas, Google Docs ha conquistado con éxito el mercado educativo. En comparación con el antiguo Microsoft Office, Google Docs es gratuito, rápido, está basado en la web y se guarda automáticamente en la nube. No hay necesidad de instalar nada ni de preocuparse por la compatibilidad de archivos con otras personas. Resolvió muchos problemas, sin duda.
Como siempre, el problema es que esta comodidad proviene de Google. Especialmente en el contexto de la educación y la privacidad de los niños, tiene que haber una mejor manera.
Afortunadamente, los documentos de oficina no ocupan mucho espacio de almacenamiento. Esto hace que esta sea una de las categorías más pobladas.
Local
LibreOffice (Completo)
Si todavía utilizas MS Office en tu ordenador y no te interesan las funciones online, presta atención. Verás, antes de que Google dominó el mercado con Docs, Microsoft fue el líder indiscutible durante mucho tiempo. Su única competencia provenía de Oracle bajo el nombre de Open Office. LibreOffice es el descendiente de código abierto de ese proyecto.
A diferencia de las opciones autoalojadas de esta lista, LibreOffice es un producto de consumo para usuario común. No requiere ningún tipo de configuración y es compatible con todas las plataformas (excepto iOS). Sin embargo, la compatibilidad con Android se limita a un visor de documentos.
LibreOffice es puesto en línea a través de Collabora y también de mail.com. Este último integra LibreOffice en su oferta de software de grupo.
Nube ☁
kSuite (Completo)
kSuite incluye una suite ofimática completa con funciones de colaboración. Puedes leer más sobre ellos en el artículo Alternativas a G-Suite.
Murena (Completo)
Murena vende teléfonos que respetan la privacidad y que vienen con la alternativa de Android que respeta la privacidad /e/ preinstalada. Murena Workspace es su servicio en la nube que emula al de Google. Está impulsado por Nextcloud y OnlyOffice. Obtienes una dirección de correo electrónico @murena.io que actúa como tu portal a sus servicios. También ofrecen sincronización de contactos y calendario que respeta la privacidad y almacenamiento en la nube que respeta la privacidad.
Zoho (Completo)
Advertencia:
Zoho no es de código abierto.
El espacio de trabajo de Zoho incluye una suite ofimática colaborativa. Puedes leer más sobre ellos en el artículo Alternativas a G-Suite.
Proton (Documentos)
Proton ha recorrido un largo camino desde sus humildes comienzos como un servicio de correo electrónico centrado en la privacidad. Recientemente han incluido una suite ofimática de aspecto moderno en Proton Drive. Es muy completa y, por supuesto, E2EE. Admite la edición colaborativa en tiempo real y los comentarios en línea.
Proton proporciona aplicaciones nativas para todas las plataformas (excepto Linux), pero no son muy buenas. Después de todo, son aplicaciones de Drive con función de documentos, no aplicaciones de documentos. Dicho esto, los documentos siguen siendo una característica muy nueva en Proton.
Bit.AI (Documentos)
Advertencia:
Bit.AI no es de código abierto.
Cambiar de Google Docs a Bit.AI es tan fácil que Google debería preocuparse. Bit.AI se siente mucho más ágil e inteligente. El diseño es mucho más limpio. Los botones de formato flotan en una barra sobre el texto seleccionado, en lugar de ser persistentes. Esto recupera un trozo permanente de espacio vertical en la pantalla, y además da una sensación de modernidad. Tampoco hay barra de menú aquí, lo que puede sonar extraño hasta que te das cuenta de que en realidad nunca la has necesitado.
Bit.AI elimina las distracciones para que puedas concentrarte en escribir. También te permite organizar proyectos en espacios de trabajo con documentos de diferentes colores. Mis funciones favoritas son el historial de versiones y las “estadísticas del documento”, como el recuento de palabras. Estas funciones e integraciones hacen que Bit.AI sea mucho más inteligente que Google Docs.
Dicho esto, está lejos de ser perfecto. Para empezar, no se pueden crear hojas de cálculo ni presentaciones. Puedes empotrar otras externas en tus documentos, pero no es lo mismo. Tampoco hay versión móvil, y no es de código abierto.
Si te interesa una opción gratuita, tiene más desventajas. El plan gratuito te limita a 50 documentos entre 5 colaboradores. En algún momento tendrás que cambiar a un plan de pago o retirar tus documentos para otro lugar.
Arcane (Documentos, Hojas de cálculo) ⛓️
Arcane es una suite ofimática descentralizada basada en blockchain. Es compatible con documentos, hojas de cálculo y copias de seguridad de fotos. No hay presentaciones aquí.
La implementación de blockchain la hace descentralizada y sin servidor. No necesitas tener tu propio servidor para alojarla, pero tampoco necesitas confiar en un servidor central con todos tus datos. Un punto intermedio.
Un beneficio adicional aquí es Blockstack ID. Te registras con Blockstack, no con Arcane, y luego utilizas cualquier aplicación en la blockchain de Blockstack. El almacenamiento también lo gestiona Gaia, que te permite configurar tu propio almacenamiento y mantener tus datos en él.
Todo el asunto es bastante impredecible. Funciona bien en su mayor parte, pero todavía tiene bastantes errores. Esto es probablemente un fallo de Blockstack y no de Arcane, pero es de esperar con una plataforma nueva. Tener acceso a la lista de aplicaciones de Blockstack también está bien. Es de suponer que podrías pasar mucho tiempo en el futuro una vez que sea más útil y estable.
Actualización 2024:
Arcane desapareció repentinamente de la faz de la tierra, sin previo aviso, tras 4 años en el mercado. Nadie se queja de ello en ningún sitio. Incluso empecé a dudar de mi memoria, si lo había soñado todo. Pero no. Sitios web como SourceForge y AlternativesTo siguen enlazando a su sitio web muerto. Blockstack ID tampoco existe ya. La cadena de bloques Blockstack parece haber cambiado su nombre a Stacks, y siguen utilizando Gaia. Cosas de web3.0, como siempre.
Slides (Presentaciones)
Si te molesta la falta de soluciones para presentaciones hasta ahora, por fin hemos llegado. Slides es como un creador de sitios web pero para presentaciones. Las presentaciones también se ejecutan en el navegador como sitios web cuando visitas su enlace. Y a diferencia de otras soluciones similares, Slides tiene una interfaz gráfica de usuario fácil de usar. Esto significa que no necesitas saber programar para hacer una presentación.
Bajo el capó utiliza Reveal.js, que puedes utilizar directamente. Es similar a Flowtime.js e Impress.js.
CryptPad (Completo)
CryptPad se presenta como el Google Docs privado. Es totalmente de código abierto con E2EE de conocimiento cero, y puedes sentir toda esa seguridad. Es notablemente más lento que la mayoría de las opciones basadas en la nube y tarda unos segundos más en cargarse. Sus servidores están en Francia, lo cual es genial. También puedes alojarlo tú mismo y ver si puedes hacerlo más eficiente con un mejor hardware.
Aunque CryptPad está diseñado para ser autoalojado, hay instancias públicas que puedes utilizar de forma gratuita o de pago. Sin embargo, tus documentos caducarán después de un tiempo a menos que crees una cuenta. Todas las instancias públicas incluyen las funciones de seguridad por defecto. La “instancia insignia”, como ellos la llaman, está gestionada por los desarrolladores del proyecto.
Bajo el capó utiliza OnlyOffice, así que ya sabes qué esperar. Sin embargo, tiene más trucos bajo la manga, con soporte para formularios, diagramas, código y Kanban. Al igual que Proton, han incluido su suite ofimática con almacenamiento en la nube. Sin embargo, el almacenamiento es bastante limitado, lo que significa que sólo lo utilizarás para documentos.
Affine (Completo)
Affine es mucho más que una simple suite ofimática de código abierto. También incluye almacenamiento en la nube, notas, colaboración, control de versiones, planificación, diagramas y anotaciones. Es una mezcla de muchos servicios diferentes, incluido Notion, pero con un enfoque en la privacidad. Es local en primero lugar y auto-alojable, lo que garantiza que los datos de tu organización permanezcan seguros.
Collabora (Completo)
Si te gusta la idea de LibreOffice pero te gustaría que estuviera online, eso es exactamente lo que hace Collabora. Collabora puede hacer todo lo que se espera de una suite ofimática empresarial colaborativa. Cobran 20 dólares por usuario y año (hasta 99 usuarios) por una solución completamente gestionada con LTS y SLA. También puedes alojarlo tú mismo en tu propio hardware. A diferencia de LibreOffice, ofrecen aplicaciones móviles nativas y con todas las funciones. Ah, y es compatible con Nextcloud.
Servidor Proprio
OnlyOffice (Completo)
OnlyOffice es el nombre más importante en suites ofimáticas autoalojadas. De hecho, es la base de la mayoría de los servicios en la nube de esta lista. OnlyOffice es la suite ofimática autoalojable más estable, potente y completa.
Cubre todos los aspectos básicos con ofertas específicas para documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Puedes gestionar equipos, permisos y uso compartido.
Su instalación en tu servidor es sencilla e incluso se integra con Nextcloud. Ten en cuenta que el auto-alojamiento requiere bastante potencia, así que no esperes que tu pequeña Raspberry Pi pueda con ello. También es bastante voluminoso, así que espera tiempos de carga más cercanos a los de MS Office que a los rápidos de Google Docs o Bit.AI. Sin duda lo puedes sentir el peso aquí.
Si prefieres optar por un enfoque basado en la nube, tienen una amplia gama de opciones de suscripción de pago que puedes elegir. El servicio es gratuito con algunas limitaciones. El uso de tu propio dominio requiere pagar 20 dólares por administrador y mes o alojarlo tú mismo.
EtherPad (Documentos)
EtherPad es un editor de documentos gratuito y de código abierto. Está muy bien construido y tiene un aspecto moderno, con soporte para la edición colaborativa y la personalización. Incluye chat en tiempo real y es ampliable mediante su API y soporte de plugins. Hay instancias públicas disponibles para crear y editar documentos, pero la idea es alojarlo tú mismo.
Comparado con OnlyOffice, es mucho más ligero. En el momento de escribir estas líneas hay 239 plugins disponibles para Etherpad, de los cuales 83 son oficiales. La lista de plugins parece recibir un desarrollo activo al igual que el propio proyecto.
EtherCalc es un proyecto completamente independiente. No tiene el mismo acabado que EtherPad, pero es un editor de hojas de cálculo utilizable. Incluso incluye un constructor de formularios integrado. Ambos se integran con Nextcloud mediante OwnPad. Esto te proporciona una experiencia de suite ofimática bastante completa y fácil de configurar.
Flowtime.js (Presentaciones)
Flowtime.js te permite hacer presentaciones como páginas web. Esto es realmente genial por muchas razones. La más importante es que no necesitas enviar un archivo de presentación que sólo sea compatible con una suite ofimática en particular. Es una página web, por lo que cualquier navegador puede verla sin necesidad de tener acceso a una aplicación específica. Y como todos los navegadores web funcionan igual, tu presentación se ve y se comporta de la misma manera en todos los dispositivos.
También es importante porque carecemos de funciones de presentación en esta lista. Reveal.js es básicamente lo mismo, así que puedes probar ambos para decidir cuál te gusta más.
Impress.js (Presentaciones)
Impress.js es una versión más atractiva que Flowtime. Olvídate de las aburridas presentaciones con diapositivas de texto una tras otra. Impress es para la narración visual con efectos 3D y transiciones avanzadas. Los creadores imaginativos pueden dar rienda suelta a su imaginación con esta herramienta.
WebSlides (Presentaciones)
WebSlides es otra herramienta de presentación basada en navegador, pero no utiliza JavaScript como las demás. Se basa completamente en HTML y CSS. Esto hace que sea mucho más fácil de usar, ya que HTML y CSS son mucho más sencillos y populares que JS. Claro, no podrás hacer ninguna presentación 3D espectacular con esta herramienta.