Al comprar suites de colaboración, las opciones predeterminadas son G-Suite Workspace y Microsoft 365. Si alguna vez has usado alguna de las dos, no necesito convencerte de que son terribles. Y eso sin hablar de la pesadilla de privacidad que implica. Google y Microsoft son pilares fundamentales del big data en los que no confiaría los datos de mi empresa. Como siempre, preparé una lista de alternativas respetuosas con la privacidad para ambas suites.
Nube
Zoho
Zoho no es de código abierto.
Zoho intenta replicar la mayoría de las ofertas en la nube de Google de forma interna. Como expliqué con más detalle en alternativas a Gmail que respetan la privacidad, no es perfecto. Su política de privacidad es mejor que la de Google, pero también responden a las solicitudes de datos.
Grommunio
Grommunio es una sólida solución de workspace de código abierto lista para empresas. Se basa en componentes de código abierto, pero en gran parte está construido desde cero. Incluye administración de dispositivos, correo electrónico, sincronización de contactos y calendario, tareas, chat, videollamadas, administración de archivos e incluso colaboración en documentos.
Su oferta en la nube es gratuita para hasta 5 usuarios, con soporte solo en niveles más caros. Para los más técnicos, también ofrecen una versión para servidor proprio llamada Gromox.
Odoo
Odoo es muchas cosas. Es un creador de sitios web multilingüe con soporte para blogs, comercio electrónico e incluso aprendizaje electrónico. Es una solución de CRM y gestión de proyectos. Se encarga de la contabilidad y los recursos humanos con gastos, facturación, suscripciones y gestión de empleados. Edición, gestión y firma de documentos colaborativos. Marketing, eventos, citas, chat y llamadas. Helpdesk, encuestas, base de conocimientos, foros, inventario y más. Como dije, es mucho.
Su servicio en la nube es gratuito para una sola aplicación y usuarios ilimitados. Tratan cada uno de sus componentes como una aplicación diferente. Agregar más aplicaciones te costará $7/usuario/mes. Puedes alojarlo en servidor proprio y obtener acceso a todos sus servicios de forma gratuita. La única limitación de la ruta del servidor proprio es la infraestructura de tu hardware.
kSuite
kSuite no es de código abierto.
kSuite se comercializa como una alternativa ética con sede en Suiza a algunos servicios de Google. Además de lo básico, también incluyen chat, videoconferencias, OnlyOffice y más.
A diferencia de otros proveedores, kSuite admite el uso de marca blanca y el uso de un dominio personalizado. También ofrecen aplicaciones móviles nativas dedicadas para cada uno de sus servicios, lo que siempre es bueno de ver.
Murena
Si la idea del servidor proprio te parece desalentadora, puedes probar Murena. Ofrecen un espacio de trabajo basado en la nube con todas las funciones que necesitas. También venden teléfonos restaurados sin Google que vienen con /e/ preinstalado.
Murena Workspace es su servicio en la nube que emula al de Google. Está impulsado por Nextcloud y OnlyOffice.
Obtienes una dirección de correo electrónico @murena.io que actúa como tu portal a sus servicios. Su principal punto de venta es la sincronización de contactos y calendario que respeta la privacidad. También obtienes almacenamiento en la nube que respeta la privacidad y una suite ofimática. También se puede alojar por cuenta propia para que puedas sincronizar con tu propio servidor.
eXo
eXo es muy diferente a todo lo demás en esta lista. Es una red social corporativa intranet con funciones de colaboración. eXo tiene como objetivo mejorar la cultura de la empresa a través de la comunicación y la gamificación. Integra OnlyOffice para la edición de documentos y Jitsi para videoconferencias. También centraliza el conocimiento interno mediante wikis y publicaciones de blog.
Hay aplicaciones móviles nativas disponibles y también servidor proprio. Su servicio en la nube solo tiene un nivel único con todo incluido que cuesta $5/usuario/mes.
Bitrix24
Bitrix24 es otra “solución para todo” como Odoo. La principal diferencia es su estructura de precios. Bitrix24 ofrece un plan gratuito para siempre sin límite de usuarios, pero muchas de las funciones están reservadas para los niveles de pago. Cada nivel de precio desbloquea más usuarios, más espacio de almacenamiento en la nube y más funciones.
El servidor proprio no es gratuito aquí. Si bien afirman ser de código abierto, no pude encontrar un repositorio oficial en ningún lado. También cobran elevadas tarifas de licencia para el autohospedaje. No intenté instalarlo, pero supongo que solicita una clave de suscripción durante la configuración.
Larksuite
Larksuite no es de código abierto.
Lark existe. No me gusta su política de privacidad.
Servidor Proprio
Nextcloud
Nextcloud es tu hogar digital. Lo instalas en tu servidor, almacenas tus datos en él y luego accedes a él desde cualquier dispositivo en cualquier lugar a través de Internet. De forma predeterminada, es un reemplazo para Google Drive y Google Photos. Pero profundiza en su tienda de aplicaciones para explorar todos los complementos que amplían su funcionalidad. Puede reemplazar una sorprendente cantidad de servicios de Google. Groupware, ofimática, sincronización de contactos, notas, chat, tareas y muchos más. Incluso puedes conectarlo a otros servidores Nextcloud utilizando la federación integrada.
OpenPass
OpenPaas es una solución de groupware de código abierto para uso empresarial. Mientras que Nextcloud comienza con el almacenamiento de archivos y se expande a través de complementos, la colaboración es el núcleo de OpenPass. Groupware, reuniones y comunicación en equipo están aquí. También integran OnlyOffice para la edición colaborativa.
Actualización 2023:
Abandonado.
Sogo
Sogo es una solución de groupware sencilla que se centra en lo básico. Correo web, calendario y administración y sincronización de libretas de direcciones. No dejes que esa simplicidad te engañe porque acierta en esos aspectos básicos con mucha funcionalidad. Es extremadamente atractivo para ser una solución autohospedada tan simple. Se integra con Thunderbird y DAVx5 para escritorio y Android respectivamente. iOS admite CalDAV de forma nativa, por lo que no necesita ningún conector.
Crossbox
Crossbox es otra solución de groupware sencilla que ofrece algunas funciones más que Sogo. Agrega chat, toma de notas, tareas y administración de archivos integrados. Se integra con Nextcloud, Mattermost y otros servicios.
Crossbox tiene una interfaz de usuario moderna basada en Material Design y aplicaciones móviles nativas. Ofrecen servicios de marca blanca incluso para sus aplicaciones móviles. Sin embargo, la estructura de precios es por componente, no por usuario como los demás. Eso significa que un servidor con todas las funciones te costará $38 al mes. Al igual que Bitrix24, aquí también necesitas una licencia para autohospedar en servidor proprio. No soy fan de esta tendencia ya que se reservan el derecho de cancelar tu servicio en cualquier momento.